KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Giriş
Komplikasyon Kongresi olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerinizin nasıl işlendiği, saklandığı ve korunduğu hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar,
- Kayıt, başvuru ve iletişim süreçleri,
- E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla sağladığınız bilgiler.
Kişisel verileriniz şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-a, 5/2-ç),
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK madde 5/2-c),
- İlgili kişinin açık rızasının alınması (KVKK madde 5/1).
3. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kongre kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Katılımcılara bilgilendirme yapılması,
- Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
- Kongreye ilişkin organizasyonel süreçlerin yönetilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve web sitesi performansını artırmak.
4. Kişisel Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar haricinde üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır:
- Kanunen yetkili kamu kurumları ve resmi mercilerle paylaşılması (mahkeme, savcılık vb.),
- Hizmet sağlayıcılarla paylaşılması (etkinlik yönetimi, ödeme sistemleri, teknik destek gibi),
- Sözleşme gereği zorunlu olan üçüncü taraflarla paylaşılması (örneğin, kongre sponsorları veya organizasyon ortakları).
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçları doğrultusunda ve ilgili yasal mevzuata uygun olarak saklanmaktadır.
- Kongre kayıt verileri 10 yıl,
- İletişim bilgileri 5 yıl,
- Çerez verileri 1 yıl süreyle saklanmaktadır.
Yasal süreler sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinir, anonim hale getirilir veya imha edilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- İşlemeye itiraz etme,
- Verilerin yanlış veya eksik işlenmesi halinde düzeltilmesini talep etme,
- İşlenen verilerin yasal mevzuata aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
📍 Adres: Cevizli Mahallesi, Zuhal Caddesi, Ritim İstanbul Plaza, B Blok, No: 44 Kat: 1 Ofis:231, 34846 Maltepe/İstanbul
📧 E-posta: iletisim@saglikajans.com
📞 Telefon: +90 532 280 22 18
